新《公司法》应知会用第3期丨股东给公司花钱算实缴吗？

问题：

一、实缴的钱是缴给谁了，公司账户里面是一直要保证实缴金额足额不能动吗？

二、股东之前给公司花的钱，可以算实缴吗？如果公司公账上资金已经超过认缴的金额了，还需要实缴吗？

三、股东以公司的名义，给公司债权人支付款项（也就是股东帮公司还钱），算不算出资呢？

律师解答：

一、实缴的钱是缴给谁了，公司账户里面是一直要保证实缴金额足额不能动吗？

1、有限责任公司股东实缴的钱，以及股份有限公司股东缴足的股款，是直接缴纳到公司的对公账户中。资金实缴到公司，这笔钱就成为公司的资产，企业并不需要一直保持这些金额足额不动。这属于公司运营资金的一部分，可以用于公司的正常业务活动，具体来说，可以用在以下几个方面：

经营使用：实缴资本可用于支付公司的日常运营费用、员工工资、原材料购买等。

投资扩张：公司可以使用这部分资金进行设备购置、技术研发、市场扩展等长期投资。

偿还债务：如公司有贷款或其他债务，实缴资本也可用于偿还这些债务，减少财务成本。

2、在使用股东实缴时需要注意以下事项：

合规使用：资金必须按照法律法规和公司章程规定的目的和范围使用，不得用于非法活动。

财务管理：公司应有良好的财务管理制度，确保资金的合理配置和有效使用，维护股东和公司的利益。

审计和透明：公司的财务活动可能需要接受内外部审计，保证资金使用的合规性。

二、股东之前给公司花的钱，可以算实缴吗？如果公司公账上资金已经超过认缴的金额了，还需要实缴吗？

股东之前给公司花的钱，无法算作实缴。公司公账上资金再多，如果没有缴足，还是需要实缴。

实缴资本的过程指的是公司股东根据公司章程或投资协议，实际向公司缴纳出资的一系列动作和步骤。股东需要按照约定的时间和方式，将出资额转入公司账户或将非货币资产转移至公司名下，而后公司向股东出具出资证明，如出资证明书或股票，以此证明股东的出资已经到位。

因此，之前股东给公司花的钱（比如用自己的账户给公司交房租、买设备）、公司账户上现有的资金、公司的各种资产，无论是由业务活动产生的收入还是收入所转化的资产，都不属于注册资本的范畴。虽然公司的未分配利润可以用于资本增资，即将部分利润转化为注册资本，但原始的注册资本不能直接从公司的利润中转移，需要股东完成实缴。

三、股东以公司的名义，给公司债权人支付款项（也就是股东帮公司还钱），算不算出资呢？

一般是不算的。

出资是指股东按照认缴的份额，向公司投入资金，以换取公司的股份。而代偿债务是指股东帮助公司偿还欠别人的钱。

如果股东支付款项是为了换取公司股份，并且这笔款项符合新《公司法》规定的出资要求，那么这笔款项可以视为出资。但是，如果股东只是单纯地帮助公司还债，并没有获得相应的股份或其他出资权益，那么这笔款项通常不会被视为出资。

为了避免混淆和争议，股东在向公司投入资金时，应该明确指出这笔款项的用途，并通过正式的方式进行，比如签订出资协议、在公司账目中明确记录等。这样，既可以保护股东的权益，也有助于公司合规运营。

结语：

2024年7月1日新《公司法》正式施行，本次修订是现行公司法自1993年颁布至今最大规模的修订之一，众多的修订内容将对公司经营管理产生重大影响，为协助企业完成新《公司法》生效后的过渡准备，我们开辟了本专题，从公司经营者的角度，简易行文，以通俗易懂的方式解读修改、提示风险，以助力公司的稳健发展和合法运营。敬请关注，我们下期内容见。

本文不代表具体行为的法律意见，请各企业主综合考虑商业场景，结合法律规定作出具体的行为。